生產(chǎn)許可證及產(chǎn)品服務(wù)項(xiàng)目
要求
根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局的部署,凡通過本次換證的藥品經(jīng)營企業(yè),將在3~5年時間內(nèi)進(jìn)行GSP認(rèn)證,未能取得GSP認(rèn)證的企業(yè),在下一輪藥品經(jīng)營企業(yè)換證時將取消其經(jīng)營藥品的資格。因此,推行GSP對改變藥品經(jīng)營企業(yè)過多過濫,藥品經(jīng)營秩序混亂的現(xiàn)狀,促進(jìn)藥品經(jīng)營企業(yè)提高管理水平,促進(jìn)藥品經(jīng)營行業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整將發(fā)揮重要作用。
硬件
一、倉庫及環(huán)境要求
1、企業(yè)應(yīng)有與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的倉庫。其面積(建筑面積)應(yīng)達(dá)到下列規(guī)定要求:大型企業(yè)不低于1500平方米,中型企業(yè)不低于1000平方米,小型企業(yè)不低于500平方米。
2、庫區(qū)環(huán)境的要求:庫區(qū)地面應(yīng)平整、無積水和雜草,沒有污染源。
3、倉庫應(yīng)能滿足下列要求:庫區(qū)選址及安全要求:
1)選址要求:藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場所應(yīng)有頂棚。
2)庫房建筑要求:倉庫具有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的庫房。庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
3)安全防火要求:庫區(qū)應(yīng)有符合規(guī)定要求的消防、安全措施。
4、倉庫有合理的功能分區(qū)。倉庫應(yīng)劃分成待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場所,經(jīng)營中藥飲片的還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))。各庫區(qū)應(yīng)設(shè)立明顯的標(biāo)志。
注:上述藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)的大型企業(yè),指年藥品銷售額在20000萬元以上者;中型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元~20000萬元者;小型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元以下者;
二、倉庫設(shè)施與設(shè)備要求
1、保持藥品與地面之間一定距離的的設(shè)備;
2、避光、通風(fēng)和排水設(shè)備;
3、檢測與調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備;
4、防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備;
5、符合安全用電要求的照明設(shè)備;
6、適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料等的儲存場所和設(shè)備。
7、藥品批發(fā)與零售企業(yè)根據(jù)所經(jīng)營藥品的儲存要求,應(yīng)設(shè)置不同溫、濕度條件的庫房。其中冷庫溫度應(yīng)達(dá)到2~10℃;陰涼庫溫度不超過20℃;常溫庫溫度為0~30℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。
8、儲存麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、發(fā)射性藥品應(yīng)有專用倉庫并具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。
三、營業(yè)場所的設(shè)施、設(shè)備與要求
1、藥品零售企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所和藥品倉庫,并且環(huán)境整潔、無污染物、有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備。企業(yè)的營業(yè)場所、倉庫、辦公生活等區(qū)域應(yīng)分開。
2、 藥品零售的營業(yè)場所和倉庫的面積要求:
①大型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積100㎡,倉庫30㎡;
?、谥行土闶燮髽I(yè)的營業(yè)場所面積50㎡,倉庫20㎡;
③小型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積40㎡,倉庫20㎡;
④零售連鎖門店?duì)I業(yè)場所面積40㎡。
3、藥品零售企業(yè)營業(yè)場所和藥品倉庫應(yīng)配置的設(shè)備:
?、?藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店的營業(yè)場所應(yīng)寬敞、整潔,營業(yè)用貨架、柜臺齊備,銷售柜組標(biāo)志醒目;
?、?藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店應(yīng)配備完好的衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品,并根據(jù)需要配置低溫保存一切品的冷藏設(shè)備;
?、?零售企業(yè)和零售連鎖門店銷售特殊管理藥品的,應(yīng)配置存放特殊管理藥品的專柜和保管用的設(shè)備、工具等;
?、鼙匾乃幤窓z驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)設(shè)備;
?、輽z驗(yàn)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備;
?、薇3炙幤放c地面之間有一定距離的設(shè)備;
?、咚幤贩缐m、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備;
經(jīng)營中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備;
4、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)立與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的配送中心,其倉儲、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)等設(shè)施要求與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同。零售連鎖門店的品陳列、保管等設(shè)備要求與零售企業(yè)性同。
5、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的、便于配貨活動開展的配貨場所。
四、藥品檢驗(yàn)室的設(shè)置與要求
1、藥品經(jīng)營部門有與經(jīng)營規(guī)模、范圍相適應(yīng)的藥品檢驗(yàn)部門,并配置相應(yīng)的檢驗(yàn)儀器和設(shè)備。經(jīng)營中藥材和中藥飲片的還應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。
2、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)設(shè)置的藥品檢驗(yàn)室應(yīng)有用于儀器分析、化學(xué)分析、滴定液標(biāo)定的專門場所,并有用于易燃易爆、有毒等環(huán)境下操作的安全設(shè)施和溫、濕度調(diào)空的設(shè)備。藥品檢驗(yàn)室的面積,大型企業(yè)不小于150㎡;中型企業(yè)不小于100㎡;小型企業(yè)不小50㎡。
3、 藥品檢驗(yàn)室應(yīng)開展化學(xué)測定、儀器分析等檢測項(xiàng)目,并配備與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的儀器設(shè)備。
①小型企業(yè)--配置萬分之一分析天平、酸度儀、電熱恒溫干燥箱、恒溫水浴鍋、片劑崩解儀、澄明度檢測儀。經(jīng)營中藥材和飲片的,還應(yīng)配置水分測定儀、紫外熒光燈和顯微鏡。
?、谥行推髽I(yè)--在小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加自動旋光儀、紫外分光光度計、生化培養(yǎng)箱、高壓滅菌鍋、高溫臺、超凈工作臺、高倍顯微鏡。經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置生物顯微鏡。
?、鄞笮推髽I(yè)--在中小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加片劑溶出度測定儀、真空干燥箱、恒溫濕培養(yǎng)箱。
五、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室
1、 藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)應(yīng)在倉庫設(shè)置驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室,其面積要求一般應(yīng)達(dá)到:大型企業(yè)不小于50 ㎡;中型企業(yè)不下于40 ㎡;小型企業(yè)不下于20 ㎡;
2、 設(shè)備要求:驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)具有必要的防潮、防塵設(shè)備。如所在倉庫未設(shè)置藥品檢驗(yàn)室或不能與檢驗(yàn)室共用儀器設(shè)備的麻蠅培植千分之一天平、澄明度檢測儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等。企業(yè)經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置水分測定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡。
機(jī)構(gòu)
一、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、 藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)建立以主要負(fù)責(zé)人為首的,包括
進(jìn)貨、銷售、儲運(yùn)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。該組織應(yīng)承擔(dān)以下質(zhì)量管理職能:
1) 組織并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施《中華人民共和國藥品管理法》等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;
2) 組織并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)的質(zhì)量方針;
3) 建立企業(yè)的質(zhì)量體系;
4) 負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能;
5) 審定企業(yè)質(zhì)量管理制度;
6) 研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題;
7) 確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施;
8) *企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。
2、 藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。批發(fā)企業(yè)和直接從工廠進(jìn)貨的零售連鎖企業(yè)還應(yīng)設(shè)置藥品檢驗(yàn)室。
批發(fā)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模設(shè)立養(yǎng)護(hù)組織。大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組,小型企業(yè)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組或藥品養(yǎng)護(hù)員。養(yǎng)護(hù)組或養(yǎng)護(hù)員在業(yè)務(wù)上接受質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)。
3、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的主要職能是:
1) 貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;
2) 起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度、并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán);
3) 負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核;
4) 負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案;
5) 負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告;
6) 負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收和檢驗(yàn),指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作;
7) 負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;
8) 收集和分析藥品質(zhì)量信息;
9) 協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
二、人員及培訓(xùn)要求
1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識。
2、企業(yè)負(fù)責(zé)人中應(yīng)有具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作;
3、企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,應(yīng)是職業(yè)藥師或具有相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱,并能堅持原則、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立解決經(jīng)營過程中質(zhì)量問題。有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱方面的具體要求如下:
1)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人:
● 大中型企業(yè)--應(yīng)具有主管藥師(含主管藥師、主管中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))工程師(含)以上的技術(shù)職稱;
● 小型企業(yè)--應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師(含)以上的技術(shù)職稱;
● 跨地域連鎖經(jīng)營的零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人--應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師。
● 批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人-應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或符合上述條件。
2)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)藥品檢驗(yàn)部門的負(fù)責(zé)人--應(yīng)符合1)中規(guī)定的相應(yīng)條件。
3)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)的工作人員--應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上的技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。以上人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培
訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)工作的人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。
4)藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)從事藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計量和銷售工作的人員--應(yīng)具有高中(含)以上的文化程度。上述人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。
5)藥品批發(fā)企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)幾計量等工作的專職人員數(shù)量不少于企業(yè)職工總數(shù)的4%,零售連鎖企業(yè)此類人員不少于職工總數(shù)2%,并保持穩(wěn)定。
6)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗(yàn)的人員,每年應(yīng)接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育;從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計量等工作的人員,應(yīng)定期接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育,上述人員的繼續(xù)教育應(yīng)建立檔案。
7)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員,每年應(yīng)進(jìn)行健康檢查并建立檔案。
4、培訓(xùn)方面的要求
1) 企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、營業(yè)等工作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后持證上崗。國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位,工作人員需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。
制度
一、藥品質(zhì)量管理規(guī)章制度
藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)制訂包括以下基本內(nèi)容的質(zhì)量管理制度
1、 質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;
2、 質(zhì)量體系的審核;
3、 有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;
4、 質(zhì)量否決的規(guī)定;
5、 質(zhì)量信息管理;
6、 首營企業(yè)和首營品種的審核;
7、 質(zhì)量驗(yàn)收和檢驗(yàn)的管理;
8、 倉儲保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;
9、 有關(guān)記錄和憑證的管理;
10、特殊管理藥品的管理;
11、有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;
12、質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;
13、藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
14、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;
15、質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
二、進(jìn)貨中質(zhì)量管理
1、 為*進(jìn)貨質(zhì)量,采購環(huán)節(jié)應(yīng)按以下程序組織進(jìn)貨
1) 確認(rèn)供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù);
2) 審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性;
3) 對與本錢業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證;
4) 對首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審核表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn);
5) 簽定有明確質(zhì)量條款的購貨合同;
6) 購貨合同中質(zhì)量條款。
2、對首營品種合法性及質(zhì)量情況接進(jìn)行審核的內(nèi)容。
1) 核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2) 審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定;
3) 了解藥品的性能、用途、檢驗(yàn)方法、儲存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容。
3、在購銷合同中應(yīng)明確的質(zhì)量條款:
1)在工商購銷合同中:
?、偎幤焚|(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
?、谒幤犯疆a(chǎn)品合格證;
③藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。
2)在商商間的購銷合同中:
?、偎幤焚|(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
?、谒幤犯疆a(chǎn)品合格證;
?、圪徣脒M(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件;
④藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。
4、建立完整的藥品購進(jìn)記錄
1) 記錄內(nèi)容應(yīng)包括:藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期、等項(xiàng);
2) 藥品購進(jìn)記錄保存時間:應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
三、藥品驗(yàn)收與檢驗(yàn)的質(zhì)量管理
1、藥品質(zhì)量驗(yàn)收
1)質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容:
⑴藥品外觀性狀檢查;
⑵藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識的檢查,其主要內(nèi)容包括:
?、倜考b中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
②藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上,有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等;標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、緊急阿、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;
?、厶厥夤芾硭幤?、外用藥品的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識。
?、苓M(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)家該共貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。
⑤中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實(shí)施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號。
2)作好驗(yàn)收記錄。記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等。
3)對銷后退回的藥品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收,必要時應(yīng)抽樣送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
4)對特殊管理的藥品,應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。
2、 藥品檢驗(yàn)
1) 對首營品種應(yīng)進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。某些項(xiàng)目如無檢驗(yàn)?zāi)芰Γ瑧?yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索要該批號藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報告書,或送縣以上藥品檢驗(yàn)所檢驗(yàn)。
2) 藥品抽樣檢驗(yàn)的批數(shù),大中型企業(yè)不應(yīng)少于進(jìn)貨總批數(shù)的1。5%,小型企業(yè)不應(yīng)少于進(jìn)貨總批次數(shù)的1%。
3) 藥品檢驗(yàn)應(yīng)有完整的原始記錄,并作到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、格式及用語規(guī)范。記錄保存5年。
3、 驗(yàn)收、檢驗(yàn)儀器:用于藥品驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)的儀器、計量器具及滴定液等,應(yīng)有使用和定期檢定的記錄。
四、儲存與養(yǎng)護(hù)中的質(zhì)量管理
1、藥品儲存中的質(zhì)量管理。
1) 儲存的藥品,應(yīng)按編號集中堆放。有效期的藥品應(yīng)分類相對集中存放,按批號及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼并有明顯標(biāo)志。對近效期藥品,應(yīng)按每月填報效期報表。
2) 藥品與藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應(yīng)與其他藥品分開存放。
3) 藥品堆垛應(yīng)留有一定距離。藥品離墻、屋頂?shù)拈g距不小于30cm,與庫房散熱器 或供暖管道的間距不小于30cm,與地面的間距不小于10cm 。
4) 藥品儲存應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。色標(biāo)應(yīng)按如下規(guī)定:待驗(yàn)藥品區(qū)和退貨藥品區(qū)為黃色;合格藥品區(qū)、零貨稱取區(qū)和待發(fā)藥品區(qū)為綠色;不合格藥品區(qū)為紅色。
5) 對銷后退回的藥品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并作好退貨記錄。經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū));不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。退貨記錄應(yīng)保存3年。
6) 不合格藥品應(yīng)存放在不合格庫(區(qū)),并有明顯標(biāo)志。不合格藥品的確認(rèn)、報告、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
7) 藥品應(yīng)按溫濕度的要求儲存于相應(yīng)的庫中。
8) 搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆碼高度,定期翻垛。
2、在庫期藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)。
1)藥品養(yǎng)護(hù)工作的主要職責(zé):
①指導(dǎo)保管人員對藥品進(jìn)行合理儲存;
?、跈z查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進(jìn)行倉庫溫濕度等管理。
③對庫存藥品進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,并作好檢查記錄;
?、軐χ兴幉暮椭兴庯嬈雌涮匦?,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護(hù);
⑤對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題抵押品和在庫時間較長的中藥材,應(yīng)抽樣送檢;
?、迣z查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查處理;
?、叨ㄆ趨R總、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查,近效期或長時間儲存的藥品等質(zhì)量信息。
⑧負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計量儀器及器具等的管理工作;
⑨建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。
2)庫存藥品應(yīng)根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并作好記錄。檢查中,對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的想林批號藥品、儲存時間較長
的藥品,應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢。
3)庫存養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理或配送憑證對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對。發(fā)現(xiàn)如下問題時應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報有關(guān)部門處理。
4)應(yīng)作好庫房溫濕度的監(jiān)測與管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時對庫房溫濕度進(jìn)行記錄。如庫房溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。
五、出庫與運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量管理
1、出庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理
1)藥品出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則;
2)藥品出庫應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)建立雙人核對制度;
3) 藥品出庫應(yīng)作好藥品質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年;
4)藥品出庫時,應(yīng)按發(fā)貨或配送憑證對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對。發(fā)現(xiàn)如下問題時應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報有關(guān)部門處理:
?、?藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
?、?外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
?、?包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
?、芩幤芬殉鲇行?。
5)藥品批發(fā)企業(yè)在藥品出庫符合時,為便于質(zhì)量跟蹤所做的符合記錄,應(yīng)包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況、復(fù)核人員等項(xiàng)目。
6)藥品零售連鎖企業(yè)配送出庫時,應(yīng)按規(guī)定作好質(zhì)量檢查和復(fù)核。
7)其符合記錄包括藥品的品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、出庫日期、以及藥品送至門店的名稱和符合人員等項(xiàng)目。
2、運(yùn)輸過程的質(zhì)量管理。
1)對溫度有要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施;
2)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險品的運(yùn)輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理;
3)由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時,須經(jīng)經(jīng)營單位質(zhì)量檢驗(yàn)合格后方可發(fā)運(yùn);
4)搬運(yùn)、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施。
5)藥品運(yùn)輸時,應(yīng)針對運(yùn)送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。運(yùn)送有溫度要求的藥品,途中應(yīng)采取相應(yīng)的保溫或冷藏措施。
六、藥品銷售與售后服務(wù)中的質(zhì)量管理
1、企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位;
2、銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得夸大和誤導(dǎo)用戶;
4、銷售應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷售記錄,作到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定保存。
5、因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時做好有關(guān)記錄;
6、藥品營銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告的法律、法規(guī)、宣傳的內(nèi)容必須以國家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的藥品使用說明書為準(zhǔn);
7、對質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程總發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量為體要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并作好記錄;
8、企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報告,并及時追回藥品和做好記錄
注意事項(xiàng)
GSP為企業(yè)提供了科學(xué)的質(zhì)量管理思想體系。實(shí)施GSP認(rèn)證將促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營思想和經(jīng)營組織結(jié)構(gòu)發(fā)生根本性變化,有利于企業(yè)的發(fā)展,是中國醫(yī)藥與國際醫(yī)藥接軌的必由之路。但由于中國醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)不足,在GSP實(shí)施過程中還面臨很多問題,現(xiàn)將有關(guān)GSP認(rèn)證過程中的有關(guān)注意事項(xiàng)說明如下:
?。ㄒ唬└倪M(jìn)倉儲和質(zhì)檢工作是中小醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)GSP達(dá)標(biāo)的重點(diǎn)
醫(yī)藥商品質(zhì)量檢查及倉儲設(shè)施要求是GSP認(rèn)證的重要內(nèi)容?!禛SP實(shí)施細(xì)則》共80條,對藥品質(zhì)量檢查和倉儲設(shè)施(備)要求有36條,占總條目的45%。《藥品零售連鎖企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)(試行)》檢查項(xiàng)目共238項(xiàng),其中涉及藥品質(zhì)量檢查的項(xiàng)目有37項(xiàng),涉及倉儲規(guī)模設(shè)施(備)的受檢項(xiàng)目有57項(xiàng),兩大受檢項(xiàng)目共計94項(xiàng)(其中重點(diǎn)項(xiàng)20項(xiàng)),如重點(diǎn)項(xiàng)有一項(xiàng)不合格、一般項(xiàng)有超過10%的不合格即被否定,不予通過認(rèn)證。由此可見,上述兩個文件的有關(guān)條款,對藥品質(zhì)量檢查、倉儲設(shè)施(備)硬件指標(biāo)要求是何等的嚴(yán)格。
藥品在被使用前,大部分時間處在流通環(huán)節(jié)中,保障藥品質(zhì)量在流通環(huán)節(jié)中的穩(wěn)定,以保證用藥安全有效,懸醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的根本職責(zé)。
目前我國中小型醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)因規(guī)模不大,經(jīng)濟(jì)能力有限,藥品儲放設(shè)施(備)等符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的不很多,而存在各種不同程度缺陷的倒是普遍現(xiàn)象;《GSP實(shí)施細(xì)則》涉及這方面的條款有26條,占全部條款80條的3125%,前述的《GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)(試行)》238條檢查項(xiàng)目中,涉及此方面的項(xiàng)目有37項(xiàng),占238項(xiàng)的25.46%。從以上二個文件的有關(guān)數(shù)據(jù)來看,倉儲設(shè)施建設(shè)、質(zhì)檢設(shè)備配備對能否通過GSP認(rèn)證的確是舉足輕重的。那么中小型醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)怎樣才能緊跟形勢,作好流通環(huán)節(jié)中的藥品質(zhì)量保障工作呢?我認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)抓以下幾項(xiàng)工作:
1、必須強(qiáng)調(diào)倉儲設(shè)施(備)硬件建設(shè)。按企業(yè)經(jīng)營規(guī)模建立各種類別倉庫,確定其應(yīng)有的儲存面積,并完善相應(yīng)的倉儲條件和保證措施,如低溫庫(2℃-100C),陰涼庫(100C-200C),常溫庫(OoC-300C),相對濕度保證在45%-75%之間的控溫控濕設(shè)備及其他必備的工具、用具等等,其保有量以及實(shí)際使用情況必須達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn),這是藥品流通環(huán)節(jié)中*重要的保“質(zhì)”手段,是關(guān)鍵的關(guān)鍵。按藥品的理化性質(zhì)和不同的儲放要求分類儲放藥品,才能保證藥品在流通環(huán)節(jié)中的質(zhì)量穩(wěn)定。誠然,單個中小型醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)對此的投入有困難,但筆者認(rèn)為:幾個中小企業(yè)可聯(lián)合租或建共用的倉庫,共同承擔(dān)各項(xiàng)費(fèi)用,這樣就不難解決這一問題。做到了這些,藥品從生產(chǎn)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)到流通環(huán)節(jié)實(shí)質(zhì)上就是從GMP認(rèn)證合格企業(yè)到GSP認(rèn)證合格企業(yè)之間兩個合格倉庫之間的“移庫”過程,醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的藥品質(zhì)量保障能力和藥品保質(zhì)水平將會是質(zhì)的提高,GSP認(rèn)證的目的也就達(dá)到了。
2、建立與砭件設(shè)施配套的現(xiàn)范化管理機(jī)制。實(shí)行嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部考核,按GSP實(shí)施細(xì)則中的有關(guān)規(guī)定及GSP認(rèn)證檢查中所檢查的各項(xiàng)要求制定出一套嚴(yán)密的規(guī)章制度,建立SOP實(shí)施辦法,并嚴(yán)格實(shí)施檢查、考核、驗(yàn)證、評定、獎罰。從“人”的因素上來抓藥品的保質(zhì)工作,用制度管人,用數(shù)據(jù)說話,用規(guī)范化的管理程序方法科學(xué)地指導(dǎo)工作,以“軟件”作“硬件”的保證,并不斷改進(jìn)使其逐步完善。
3、藥品質(zhì)量檢查須建立一套切實(shí)可行的制度,確定一定的抽檢比例,由供貨方和接受方分別承擔(dān)責(zé)任和抽樣檢驗(yàn)的損失。如抽樣損失由供貨方承擔(dān),檢查費(fèi)用由接受方承擔(dān),以實(shí)施開封外觀質(zhì)量檢查和實(shí)驗(yàn)室檢查。如受條件限制自己無法檢查的,則按規(guī)定報藥檢部門檢定(新藥、首營品種特別需要),檢查費(fèi)用由供、受方各承擔(dān)一部分。在保障藥品質(zhì)量的倉儲“硬件”合格的前提下,加強(qiáng)藥品質(zhì)量檢查的軟、硬件建設(shè),可進(jìn)一步*藥品質(zhì)量的穩(wěn)定和使用安全。
4、實(shí)行有效用藥品在儲存條件停告的情況下如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題由廠(供)方負(fù)責(zé)的制度。SDA已在2001年9月份下達(dá)通知,自2001年12月1日起所有生產(chǎn)企業(yè)必須在自己所生產(chǎn)的藥品包裝上注明有效期,且*長期限不得超過5年。這條規(guī)定的發(fā)布有助于醫(yī)藥中小型經(jīng)營企業(yè)在其“硬件”符合規(guī)定的前提下,解決工商之間發(fā)生藥品質(zhì)量問題時的責(zé)任劃分和處理,即商家儲放條件不符合標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的質(zhì)量問題由商家負(fù)責(zé),商家儲存條件符合標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的質(zhì)量問題由廣(供)方負(fù)責(zé)。廠家對自己生產(chǎn)的品種在有效期內(nèi)應(yīng)負(fù)有完全責(zé)任,這樣廠家和商家就能明確各自的責(zé)任范圍,協(xié)調(diào)好工作,雙方都為維護(hù)藥品質(zhì)量穩(wěn)定而共同努力。
總之,實(shí)施GSP不能延誤,中小型醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的負(fù)責(zé)人必須從思想上高度重視,并切實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)對自己的企業(yè)實(shí)施改造,倉儲設(shè)施設(shè)備必須達(dá)到GSP實(shí)施細(xì)則和有關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的要求,不能存僥幸心理。力爭在GSP認(rèn)證中順利獲得通過。在抓“硬件”建設(shè)的同時,也要加大力度抓“軟件”(文件、規(guī)定、SOP、考核等)及配套的規(guī)范化管理。GSP認(rèn)證申報工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的系統(tǒng)性工作,必須要有充分的合格的“硬件”和“軟件”,才有可能通過認(rèn)證。
?。ǘ┨顖笳J(rèn)證申請書應(yīng)注意的問題
1、填寫的企業(yè)名稱必須與依法申領(lǐng)的經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照標(biāo)識的名稱一致;必須與申請書封面加蓋的企業(yè)公章相一致。如發(fā)生變更,應(yīng)附有關(guān)證明文件。
2、填寫的地址、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍等項(xiàng)目必須與經(jīng)營許可證標(biāo)識的內(nèi)容相一致。防止填寫中出現(xiàn)隨意性甚至出現(xiàn)瞞報、錯報的問題。
3、法定代表人的技術(shù)職稱。
4、明確聯(lián)系人。
5、企業(yè)基本情況的說明:
?。?)企業(yè)組建的歷史;
(2)企業(yè)現(xiàn)狀的簡要描述:
a、組織機(jī)構(gòu)和人員狀況;
b、設(shè)施設(shè)備狀況;
c、經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營狀況。
省級藥監(jiān)部門的初審意見中應(yīng)注明企業(yè)近二年有無違規(guī)經(jīng)營和經(jīng)銷假劣藥品問題。
?。ㄈ┵Y料報送中應(yīng)注意的問題
1、如果企業(yè)有經(jīng)營特殊藥品的許可,應(yīng)附相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。
2、企業(yè)實(shí)施GSP的自查報告應(yīng)結(jié)合GSP的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,如實(shí)反映企業(yè)實(shí)施GSP的過程和現(xiàn)狀。
3、人員情況表所附的各類證書應(yīng)具有合法性。
4、報送企業(yè)經(jīng)營場所及設(shè)施、設(shè)備的情況應(yīng)包括企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)情況資料。
5、填報所屬經(jīng)營單位情況表應(yīng)包括企業(yè)內(nèi)設(shè)的經(jīng)營性單位和所屬非法人的分支機(jī)構(gòu)。
6、連鎖企業(yè)如不單列連鎖門店情況,應(yīng)在所屬分支機(jī)構(gòu)表備注欄中注明門店的營業(yè)面積。
7、企業(yè)管理組織和機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖中,應(yīng)標(biāo)明其負(fù)責(zé)人的姓名有職能。
8、倉庫平面圖按要求標(biāo)明功能分區(qū)。
9、報送表格必須加蓋企業(yè)公章和填寫日期。各類資料應(yīng)使用A4型紙張,*好裝訂成冊,并編寫目錄及頁碼。做好申報工作,應(yīng)該做到:
1、認(rèn)識要明確,態(tài)度要端正
2、概念要清楚
3、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,資料要*,填寫要規(guī)范
4、核實(shí)情況要及時
5、工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)
?。ㄋ模z查中應(yīng)避免的幾種做法
o竭力渲染企業(yè)的“*”做法,搪塞差的
o不接受任何批評,輕視檢查員意見
o盡可能少說話,不回答問題
o一問三不知
o高談闊論,糾纏問題,拖延時間
o對問題百般辯解,拒不承認(rèn)
?。ㄎ澹┈F(xiàn)場檢查陪同人員的要求應(yīng)是企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)營、管理部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉企業(yè)藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理的有關(guān)環(huán)節(jié)和要求,能準(zhǔn)確回答檢查組提出的有關(guān)問題。
?。┤绾伟褜?shí)施GSP的工程具體落實(shí)
一方面,GSP認(rèn)證“特事特辦”,資金應(yīng)首先滿足GSP認(rèn)證的需要。實(shí)施GSP,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)不僅要有超前的意識,著眼于企業(yè)的發(fā)展本來,而且還要親身投入到各個細(xì)節(jié),帶領(lǐng)一批熟悉GSP認(rèn)證的工作人員進(jìn)行具體操作,解決實(shí)施中的實(shí)際問題。我公司成立的各級GSP認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組均由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)醞合而組成。
另一方面,實(shí)施GSP認(rèn)證的過程即是*質(zhì)量管理過程的具體體現(xiàn),只有通過全員參與才能實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量管理工作要靠企業(yè)的每一個職工來抓,企業(yè)全體員工的工作都和質(zhì)量管理有關(guān),從公司董事長、總經(jīng)理到一般營業(yè)員,從化驗(yàn)員到倉庫保管員都脫離不了質(zhì)量管理。只有通過全體職工的共同努力,協(xié)調(diào)配合,企業(yè)的質(zhì)量管理工作才有扎實(shí)的基礎(chǔ)。具體來說,公司應(yīng)把GSP認(rèn)證要求的各條細(xì)則內(nèi)容全部細(xì)化分解到各職能部門,落實(shí)到人頭:公司GSP認(rèn)證辦公室是實(shí)施GSP的總指揮機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的管理、督促、協(xié)調(diào);公司質(zhì)管部負(fù)責(zé)檢查、考核、技術(shù)指導(dǎo)和資料收集、信息傳遞;各分公司質(zhì)管部門對本單位經(jīng)營品種進(jìn)、存、銷負(fù)*責(zé)任,并負(fù)責(zé)本單位實(shí)施GSP的具體操作;儲運(yùn)部門負(fù)責(zé)藥品的保菅儲存、在庫養(yǎng)護(hù)、分類管理及運(yùn)送藥品;建設(shè)部負(fù)責(zé)硬件設(shè)施改造;人事部負(fù)責(zé)全公司員工教育培訓(xùn)、上崗資格審定及人員調(diào)配、健康檔案建立;管理部主管制度修訂及制度執(zhí)行情況考核。由于任務(wù)明確,責(zé)任清楚,措施落實(shí),GSP認(rèn)證工作做到了項(xiàng)項(xiàng)人有抓,層層有人管,條條都落到了實(shí)處。
如何提高職工的思想認(rèn)識提高職工的思想認(rèn)識開展GSP認(rèn)證:從大處來講是關(guān)系到人民群眾用藥安全,從小處來講,是涉及到企業(yè)及員工在市場競爭中的生存發(fā)展,企業(yè)發(fā)展離不開先進(jìn)的現(xiàn)代化規(guī)范管理,而員工的生存離不開企業(yè)的發(fā)展。提高職工的思想認(rèn)識隨著國家體制的不斷健全,加入WTO的實(shí)現(xiàn),不能實(shí)現(xiàn)GSP認(rèn)證的企業(yè)將面臨被市場競爭淘汰的危險,這些都關(guān)系到每個職工的切身利益,要通過學(xué)習(xí)使員工從認(rèn)證初期的“要我認(rèn)證”的消*態(tài)度轉(zhuǎn)變成為后來的“我要認(rèn)證”的積*行動,消除僥幸過關(guān)心理提高職工的思想認(rèn)識。
?。ㄆ撸?shí)現(xiàn)GSP應(yīng)從哪些方面強(qiáng)化管理
根據(jù)《藥品管理法》和GSP認(rèn)證的要求,結(jié)合我國醫(yī)藥企業(yè)的現(xiàn)狀應(yīng)重點(diǎn)從以下14個方面強(qiáng)化管理:(1)首營企業(yè)和首營品種的審核;(2)藥品入庫質(zhì)量驗(yàn)收管理;(3)特殊藥品及貴重藥品的管理;(4)效期藥品的催、促銷及管理;(5)不合格藥品的管理;(6)退貨藥品的管理;(7)藥品缺藥登記的管理;(8)零售工作規(guī)范管理;(9)質(zhì)量信息的收集管理;(10)零售連鎖統(tǒng)一購進(jìn)、配送的管理;(11)藥品的分類管理(處方藥與非處方藥的分類管理);(12)各種記錄、臺帳及表格等憑證的管理;(13)藥店售后服務(wù)的規(guī)范管理;(14)制度執(zhí)行情況檢查考核管理規(guī)定。由于有了各種制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,促進(jìn)了管理的硬化進(jìn)程,有效地規(guī)范了運(yùn)作程序,實(shí)現(xiàn)了各個質(zhì)量環(huán)帶都有制度可查,有章可循,在藥品質(zhì)量管理方面做到了一環(huán)緊扣一環(huán),一環(huán)監(jiān)督一環(huán),各環(huán)相互連接,相互制約,相互監(jiān)督,使藥品質(zhì)量得到了有力地保證。在制度執(zhí)行過程中做到了兩個“嚴(yán)格”(嚴(yán)格要求,嚴(yán)格監(jiān)督),以管理部為主,質(zhì)管部配合,對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期考核,并將考核情況記錄在案,做得差的給予書面通報,要求定期整改;考核與獎金掛鉤,質(zhì)量與效益掛鉤,嚴(yán)格獎懲,堅決執(zhí)行質(zhì)量一票否決制。
(八)藥業(yè)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)硬件與人員配備
硬件設(shè)施是實(shí)施GSP認(rèn)證的基礎(chǔ),沒有相應(yīng)的硬件設(shè)施條件,要保證藥品的質(zhì)量是難以辦到的,為此企業(yè)需投入相當(dāng)數(shù)量的資金對必須改造的硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,而且盡量向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,要求完全達(dá)到GSP認(rèn)證所提出的標(biāo)準(zhǔn)。首先是保證藥品儲存質(zhì)量安全,對公司的倉庫要進(jìn)行*改造,根據(jù)藥品儲存的要求,要分別設(shè)置低溫庫、陰涼庫和常溫庫,按照藥品的分類管理又分別設(shè)置了中成藥及化學(xué)藥制劑藥品庫、中藥飲片庫、中藥材庫及特殊藥品管理庫,各庫房均安放了底墊或貨架。配置了溫濕度調(diào)節(jié)裝置及防鼠、防蟲、防烏、蔽光設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行色標(biāo)管理,“五區(qū)”、“五距”劃分也十分清楚。其次是要對零售藥房進(jìn)行了統(tǒng)一裝修,對各種標(biāo)識也作了統(tǒng)一規(guī)定。為了及時發(fā)現(xiàn)藥品在購進(jìn)及貯存中的質(zhì)量變化,還需改建藥品檢測中心,新購入檢測儀器,設(shè)有儀器分析室、化學(xué)分析室、常規(guī)檢測室、衛(wèi)生學(xué)檢查室及擁有幾千余種標(biāo)本的中藥標(biāo)本室。
醫(yī)藥是特殊品,經(jīng)營醫(yī)藥商品應(yīng)由一大批具有專業(yè)知識的技術(shù)人員來完成,公司為此也要作出努力。在各級領(lǐng)導(dǎo)崗位上配齊了一批具有藥學(xué)專業(yè)中級以上技術(shù)職稱的管理人員,分管質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)及公司質(zhì)管部亞副部長分別為主任藥師和副主任藥師,各分公司質(zhì)管部門負(fù)責(zé)入也都由具有主管藥師(工程師)或執(zhí)業(yè)藥師資格的人員擔(dān)任,質(zhì)量驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、計量員均通過市藥監(jiān)局統(tǒng)一培訓(xùn)后持證上崗,各零售藥房均配有具有藥師以上職稱的人員擔(dān)任駐店藥師,藥房質(zhì)量驗(yàn)收員也是由藥上或具有中專學(xué)歷的藥學(xué)技術(shù)人員擔(dān)任。各級質(zhì)量人員的總數(shù)比例超過了GSP認(rèn)證條件的要求。不管是在硬件設(shè)施的改造還是各類技術(shù)人員的合理配備上都要完全能保證公司經(jīng)營藥品質(zhì)量管理的要求。
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